COMMUNICATIONS INSTALL SOLUTIONS INC
Coordinador de Operaciones de Personas
Tiempo completo • Burlingame
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
Ubicación: Burlingame, CA Tipo de empleo: A tiempo completo Reportes a: C-Suite (por ejemplo, CFO)
Resumen del rol
El Coordinador de Operaciones de Personas es la columna vertebral operativa de nuestro equipo de Personas, apoyando todo el ciclo de vida del empleado — desde la incorporación hasta la salida — mientras mantiene nuestros sistemas, registros y procesos de RRHH funcionando sin problemas. Esto es una opción ideal para alguien que es detallista, le encanta construir procesos eficientes y quiere tener un impacto directo en la experiencia del empleado en una empresa en crecimiento.
Responsabilidades clave
Incorporación y Salida
- Coordina la incorporación de nuevos empleados: papeleo, creación de cuenta, materiales de bienvenida y programación de la primera semana
- Gestionar la logística de salida, incluyendo la documentación de salida, devoluciones de equipos y retirada de accesos
RRHH Operaciones y Sistemas
- Mantener registros precisos de los empleados en el HRIS y garantizar la integridad de los datos en todos los sistemas
- Procesar los cambios en el ciclo de vida de los empleados (ascensos, traslados, despidos) en los sistemas de RRHH
- Apoyar la administración de nóminas y beneficios manteniendo los datos precisos y actualizados
- Administrar la inscripción y cambios en beneficios para empleados a través de ADP y Ease
- Ayudar a mantener y mejorar los flujos de trabajo, plantillas y documentación relacionados con las personas
Experiencia del empleado
- Sirve como primer punto de contacto para preguntas de empleados sobre políticas, beneficios y procesos
- Apoya iniciativas de participación, eventos de la empresa y programas de reconocimiento
- Ayudar a coordinar los ciclos de evaluación de desempeño y las comunicaciones relacionadas
Cumplimiento y conservación de registros
- Asegúrate de que las políticas de la empresa y los expedientes de empleados cumplan con las leyes y normativas laborales pertinentes
- Apoyar auditorías e informes manteniendo una documentación organizada y actualizada
- Haz seguimiento de las formaciones requeridas, certificaciones y plazos de cumplimiento
- Coordinar y ayudar a impartir programas de formación para empleados, incluyendo incorporación, cumplimiento normativo y formaciones específicas para cada puesto
- Redactar, ejecutar y implementar nuevas políticas de RRHH, y revisar las existentes según sea necesario, incluidas aquellas que apoyan el cumplimiento SOC 2
Apoyo al reclutamiento
- Ayuda con la programación de entrevistas y la coordinación de las comunicaciones con los candidatos
- Apoyo a la gestión de ofertas de empleo y al seguimiento de candidatos en el ATS
Cualificaciones
Obligatorio
Obligatorio
- Entre 1 y 3 años de experiencia en RRHH, Operaciones de Personas, coordinación de reclutamiento o un rol administrativo relacionado
- Sólidas habilidades organizativas con excelente atención al detalle
- Cómodo gestionando información confidencial y sensible con discreción
- Habilidades claras de comunicación escrita y verbal
- Competencia con herramientas de productividad comunes (Google Workspace o Microsoft 365)
- Capacidad para compaginar múltiples prioridades en un entorno acelerado y en crecimiento
Preferido
- Experiencia con un HRIS (por ejemplo, Gusto, Rippling, BambooHR o similar)
- Familiaridad con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)
- Conocimientos básicos de derecho laboral y fundamentos del cumplimiento en RRHH
- Conocimientos básicos en Confluence
- Experiencia en una startup o empresa pequeña donde los roles son amplios y en constante evolución
Obligatorio
- Entre 1 y 3 años de experiencia en RRHH, Operaciones de Personas, coordinación de reclutamiento o un rol administrativo relacionado
- Sólidas habilidades organizativas con excelente atención al detalle
- Cómodo gestionando información confidencial y sensible con discreción
- Habilidades claras de comunicación escrita y verbal
- Competencia con herramientas de productividad comunes (Google Workspace o Microsoft 365)
- Capacidad para compaginar múltiples prioridades en un entorno acelerado y en crecimiento
Preferido
- Experiencia con un HRIS (por ejemplo, Gusto, Rippling, BambooHR o similar)
- Familiaridad con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)
- Conocimientos básicos de derecho laboral y fundamentos del cumplimiento en RRHH
- Conocimientos básicos en Confluence
- Experiencia en una startup o empresa pequeña donde los roles son amplios y en constante evolución
Lo que ofrecemos
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Seguro de salud, dental y de visión
- Días libres remunerados y festivos de la empresa
- Oportunidad de moldear los procesos de Operaciones de Personas en una etapa temprana y crecer junto con la empresa
- Oportunidad de crecer con una startup
Cómo solicitar
Los candidatos interesados deben enviar un currículum y una breve carta de presentación a Careers@ciscommunications.com Revisamos las solicitudes de forma continua.
Acerca de Communications Install Solutions (CIS, Inc.)
Acerca de Communications Install Solutions (CIS, Inc.)
Communications Install Solutions (CIS) ofrece servicios expertos de infraestructura de fibra para centros de datos hiperescala, instalaciones de colocación y proveedores de infraestructura de IA.
Ofrecemos excelencia en el servicio de guantes blancos en todos los aspectos de la infraestructura crítica de centros de datos — desde empalmes de fibra de precisión y construcción de clústeres GPU hasta gestión continua de proyectos y soporte técnico.
Nuestra misión es ofrecer despliegues fiables, escalables y conforme a las normas para los entornos más intensivos en datos del mundo.
Ofrecemos excelencia en el servicio de guantes blancos en todos los aspectos de la infraestructura crítica de centros de datos — desde empalmes de fibra de precisión y construcción de clústeres GPU hasta gestión continua de proyectos y soporte técnico.
Nuestra misión es ofrecer despliegues fiables, escalables y conforme a las normas para los entornos más intensivos en datos del mundo.
Compensación: 65.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)